|
||||||||||
|
Ofte stillede spørgsmål om alt det praktiske |
||||||||||
|
|
|
ØKONOMI Hvad
koster det |
|
Det
afhænger af mange forhold: Arrangementets omfang (dans / koncert / dinér), lokalets størrelse, antal deltagere, geografisk
placering osv. Kontakt Jan Eskildsen - og få et tilbud: |
|
Tlf.:
86 29 48 73 - Mobil: 21 40 16 74 - E-mail: Klik her |
|
Kørsel |
|
Kørsel
i Aarhus-området er inkluderet i prisen. Uden for området tillægger vi ca.
statens takst. |
|
Orkestergrej |
|
Forstærkeranlæg,
lysanlæg, og alt hvad vi i øvrigt medbringer, er inkluderet i prisen. Vores
eget anlæg kan anvendes på alle fester - fra helt små selskaber og op til ca.
et par hundrede gæster. Vi har
desuden kontakter til professionelt anlæg, som kan spille ekstremt store
haller op. - Det påvirker naturligvis prisen. |
|
MUSIKKEN Lydstyrke |
|
Vi lægger
stor vægt på at tilpasse lyden til lejligheden. Det skal være rart at deltage
i en fest. Hvis lydniveauet ikke er passende, så er det ikke rart (heller
ikke for os!). Selv
med vores store rutine er det ikke altid nemt at vurdere lydforholdene i hele
lokalet.
Spilletid Vi spiller som udgangspunkt til dans. 3 x 45 minutter,
hvilket svarer til den tid, som er tilbage ved en ”normal” fest efter, at man
har hygget sig ved spisebordet - og inden natmaden. Vi kan spille i længere tid. Sig gerne til på forhånd,
hvis du ved, at du ønsker mere end 3 sæt. Dinérmusik Hvis I ønsker musik under middagen, kan vi også klare
dét. Vi har gode erfaringer med at spille i små "pakker" med dæmpet
musik fordelt på strategiske tidspunkter, så vi ikke skyder alt krudtet af
ved blot at være "lydtapet". Vi har derfor udviklet en model med musik i ca.
halvdelen af den tid, I sidder ved middagsbordet (20 min. musik - 20 min.
uden musik - 20 min. musik osv., efter hvordan det passer ind med taler,
servering mv.). For os at se er dette koncept en ren win-win-situation:
Når dinérmusikken er
kombineret med, at vi bagefter spiller til dans, er timebetalingen væsentligt reduceret. Overdans Vi er
"til at tale med". Husk at forhøre, om restauratøren også vil være
med til forlængelse! Det er
sjældent en god idé at genoptage live-musikken
efter natmaden, så husk samtidig at udskyde nat-spisningen! Repertoire |
|
Pauser |
|
Den
overenskomstmæssige pause er på et kvarter pr. dansetime, som vi naturligvis
passer ind i festens forløb. Pausemusik Vi
medbringer "dåsemusik" til pauserne, men vi vil også gerne spille
dine egne CD'ere over vores anlæg (- vi skifter dog
ikke CD for hver melodi). DET
TEKNISKE |
|
Vi kan
klare os med en rød 10 Ampere sikring, 220 / 230 volt, hvis der ikke samtidig
er tilsluttet kulørte lamper, fadølsanlæg, kaffemaskiner eller lignende. Men vi
foretrækker 2 x 10 Ampere, eller kraft (- vi kan anvende både "nyt"
og "gammelt" kraftstik). Se også Særligt om
havefester. |
|
Strøms
placering |
|
Strøm
skal være indenfor rækkevidde (max. 10- Bare
for en sikkerheds skyld vil det være en god idé, hvis du har orienteret dig
om sikringstavlens placering i festlokalet - og om ekstra, passende
sikringer. |
|
Opstilling
/ nedtagning |
|
Vi
starter normalt med at stille op ca. en time før vi skal spille. Ofte kan en
del af forberedelserne ske uden for lokalet, så vi hurtigt kan ”trille ind”
efter spisningen. Men vi
kan aftale opstilling på et tidligere tidspunkt. Nedtagning sker umiddelbart
efter at vi slutter. Scenens
størrelse Vi
tilpasser os efter stedet, men gode arbejdsforhold begynder ved en scenedybde
på 2½ m, og en bredde på ca. |
|
AFTALE Forespørgsel
om arrangement |
|
Ring
til Jan Eskildsen 86 29 48 73 / mobil 21 40 16 74. Eller mail: |
|
NB.
Vores kalender rækker flere år ud i fremtiden! |
|
Aftale
om arrangement |
|
Efter
at vi har lavet en mundtlig aftale, bekræfter begge parter aftalen pr.
e-mail. Så undgår vi misforståelser, og begge parter får bekræftet, hvad vi
er blevet enige om. Hvis du
foretrækker en egentlig kontrakt til underskrift, så sender vi sådan en. Ingen
aflysning Vi har
kontakt til reservemusikere på alle pladser. Det er derfor MEGET MEGET
sjældent, at vi ikke har kunnet gennemføre et arrangement, trods sygdom eller
andet forfald. Afregning Det er
kutyme, at afregning sker umiddelbart efter arrangementets afslutning. Med
mindre, at vi på forhånd har truffet anden aftale. Men når
festen er forbi, er der ofte en masse glade gæster, som ønsker at tage afsked
med værten. Og så er det træls for dig at skulle bruge tid på afregningen. Vi kan
derfor anbefale, at afregning i stedet sker i ro og mag, når vi ankommer. Men
det er helt op til dig! |
|
FORPLEJNING Drikkevarer |
|
Vi
kommer for at spille musik - ikke for at drikke os fulde. Vi "kører
faktisk ret langt pr. liter". Men vi ser da gerne, at arrangøren stiller
lidt vand, øl og kaffe til rådighed. |
|
Mad |
|
Det er
almindelig kutyme, at arrangøren bespiser dinérmusikere,
fx i "strække-ben-pausen" efter middagen.
Eller gerne under middagen, hvis det kan passes ind i festens program. |
|
Overnatning |
|
Overnatning
vil som regel kun være tilfældet på en ø, som ikke er brofast.
Eller ved fler-dages engagementer LANGT fra Aarhus. Du vil
som arrangør ofte være dén med de bedste lokale
kontakter, og derfor kan du nok organisere den billigste overnatning. |
|
SÆRLIGT OM… Særligt
om bryllupper |
|
Det er
vores erfaring, at bryllupsmiddage trækker ud. Der er knyttet så mange
traditioner til - fx brudgommens tale, forældrenes taler, vennernes
"skøre" indslag, ti sange o.s.v., og
herefter strække-ben-pausen, hvor lokalet samtidig
omdannes, så der er plads til at danse. |
|
Det er
klart, at du som festarrangør ikke vil risikere, at der bliver et
"hul" i festen før musikken er klar til at spille. Og det er
selvfølgelig svært at spå om, hvor lang tid, de forskellige indslag vil vare.
- Særlig, da ingen kan have et samlet overblik på forhånd. |
|
Men vi
har MANGE gange fået vores hyre for at sidde og vente i timevis, mens den
gode - og underholdende - middag trækker ud. Det er
endda meget almindeligt, at hvis spisningen starter kl. 18, så er der næsten
panik på for at nå brudevalsen (- som
vi naturligvis gerne spiller op til) inden kl. 24. |
|
Der kan
siges både for og imod at udnævne en toastmaster. Men for at undgå, at der er
17 indslag som "lurerpasser" og pludselig dukker op, når middagen
er slut, så kan det være en stor fordel at have en myndig - og gerne munter -
styring på festen. Prøv
evt. at tale med restauratør og/eller køkkenpersonale om deres erfaringer. Det kan
være en god idé at lægge selve vielsen allerede kl. 13. Så er der tid til at
blive fotograferet, åbne gaver og sludre med gæsterne, inden I går til bords.
Og hvis I oven i købet serverer bryllupskagen om eftermiddagen, så kommer den
ikke tidsmæssigt ”i klemme” efter middagen, hvor ingen alligevel kan spise
mere. Det kan
være fantastisk at holde sin familiefest i et telt i haven. Især hvis du har
styr på strømforbruget! Se afsnittet ovenfor om strømbehov. Det er
altså vigtigt, at du danner dig et overblik over, hvor meget strøm der er til
rådighed, - og hvor meget der er behov for. Hvis du
henter strøm inde fra villaen, så bør du trække det fra forskellige faser. Mest
oplagt er de 3 x 16 Ampere fra vaskemaskine-kraftstikket, som alligevel ikke
er i brug under festen. Så er der strøm nok til fadølsanlægget, lys,
kaffemaskine(r) OG Mortens Trio. Særligt om bordplaner Som vi allerede
har fortalt, så ligger det os meget på sinde at tilpasse lyden. Men som
arrangør kan du måske også gøre lidt for at optimere gæsternes lydoplevelse. Det kan fx være en rigtig dårlig ide at
placere folk med høreapparater nærmest musikken: Du har
sikkert en fornemmelse af, hvem der har mest lyst til at være tæt på lydkilden, og hvem der hellere vil opholde sig i den
anden ende af festlokalet. Hvis det kan indpasses, så kan du lige så godt indtænke dette, når du laver bordplan. |